Матрица управления временем.(или матрица Эйзенхауэра)

Матрица управления временем.

Эту система очень популярна в тайм-менеджменте.

Люди давным давно пытались "оседлать" время. На современном этапе сформировалось четыре стадии управления временем.

Четыре стадии управления временем.

• Первая стадия. - Для него характерны записки и памятки. Попытки как-то упорядочить и систематизировать все, что требует от нас затрат времени и сил.
• Вторая стадия. - Появление календарей, органайзеров и ежедневников. Это отражает попытки смотреть вперед, планировать события и свою деятельность на будущее.
• Третья стадия . - Идея расстановки приоритетов, прояснения ценностей и сравнения относительной значимости дел. Т.е третья стадия сосредотачивается на постановке конкретных целей (долгосрочных, промежуточных и краткосрочных).Здесь возникает понятие - ежедневное планирование.
• Четвертая стадия. - На четвертой стадии становиться понятно, что термин "управление временем" не совсем правильный. Задача на самом деле состоит в том, чтобы правильно управлять собой. Отсюда четвертая стадия фокусируется на сохранении и развитии отношений и на достижении результатов.

Матрица Эйзенхауэра.

Эйзенхауэр определил, что мы используем время одним из четырех способов. Как видно из матрицы, виды деятельности определяются двумя факторами: Срочность и Важность
Срочность. - то, что требует немедленного внимания. Его можно обозначить одним словом - "сейчас".
Важность. - имеет отношение к результатам. Важное это то, что способствует реализации твоей миссии, соответствует ценностям и наиважнейшим целям.
Суть этой таблицы можно выразить фразой. "Организуйте свои действия на основе приоритетов." .

	Срочные.	Несрочные.
Важные.	Дела: Критические ситуации,неотложные проблемы,проекты с горящим сроком.	Дела: Профилактические действия,установка связей,поиск новых возможностей, планирование,восстановление сил.
Срочные.	Дела: Посторонние разговоры,звонки,сообщения,встречи,дела.	Дела: Мелочи, отнимающие время.Пустая потеря времени.Праздное времяпрепровождение.

Вот так выглядит эта таблица.Задача заключается в том, чтобы правильно распределить свои дела по квадратам.

• «Важное и срочное» — это срочные дела, когда нужно быстро доделать — незавершенные срочные дела — «хвосты». Также это могут быть дела, немедленное невыполнение которых приведет нас к неприятным последствиям; все что, касающееся нашего здоровья — или необходимо срочно сходить в магазин — купить еды или приготовить, чтобы вовремя покушать; дела, невыполнение которых отдаляет нас от поставленной ранее цели. Это кризисные ситуации, все, что скопились, пока мы находились в квадратах 3 и 4. В любом случае, это стресс для нас и поэтому в этом квадрате не стоит находится слишком долго.. В идеале этот квадрат должен быть пуст.
• "Важное, но не срочное» - это работа над собой, планирование ( долгосрочное планирование), общение с близкими, посещение спорт зала, работа над новым проектом. Это все, что полезно и в будущем принесет ощутимый результат, а спешка тут не требуется.Это спокойная, целенаправленная работа над задачами, которые действительно важны для вас и у нас еще достаточно времени, чтобы довести их до конца. Важно тратить время на важные задачи, которые не являются срочными и только после этого браться за срочные и неважные дела.
• «Срочное, но не важное»- например, срочная, заранее незапланированная встреча или такой же телефонный звонок, который отнимает время. Так же сюда относятся различные заботы, не связанные с достижением целей. Маловажные дела, выполнить которые необходимо как можно быстрей. Очень важно не путать срочные дела из квадрата 3 с важными делами из квадрата 1.
• "Не срочное, и не важное» — «поглотители времени» — некоторые письма и пустые телефонные разговоры, рутина, то, что не интересно выполнять, компьютерные игры, социальные сети, просмотр ТВ. Злоупотребление отнимает время и силы, не принесет должной отдачи.


Каждый квадрат несет определенный результат.Вопрос в том,на какой квадрат ты тратишь больше всего сил? Смотри что ты получишь...


	Срочные.	Несрочные.
Важные.	Результат: Стресс.Самосожжение.Управление в условиях кризиса.Постоянный пожар и вечный бой.	Результат: Видение,перспектива.Равновесие.Дисциплина.Контроль.Редкое возникновение кризисных ситуаций.
Срочные.	Результат: Концентрация на краткосрочном.Убежденность в бессмысленности целей и планов.Ощущение жертвы.	Результат: Полная безответственность.Потеря работы.Зависимость от других.

Определив это, можно заняться улучшением управления временем:

1. Сделайте только раз. Мы склонны забивать наш мозг теми задачами, которые не были сделаны, могли бы быть сделаны или которые нам хотелось или надо бы сделать. Отбросьте это. Либо сделайте, либо забудьте — иначе это бессмысленная трата времени.
2. Подойдите разумно. Все ваши начинания бесчисленное количество раз кто-то начинал делать до вас. Информация благодаря Интернету стала как никогда доступной — зачем тогда идти методом проб и ошибок? Не надо изобретать велосипед, ищите более разумные пути.
3. Автоматизируйте. Существует огромное количество компьютерных программ, которые существенно облегчают нашу жизнь. Но наряду с ними создано много программ автоматизации, алгоритмов, планировщиков и матриц для нашей обычной жизни.
4. Привлекайте третьих лиц. Не стоит взваливать на себя весь груз. Тот, кто сказал: «Если хочешь, чтобы все было сделано хорошо, делай все сам», видимо, располагал бездной свободного времени. Есть люди, которые могут и хотят помогать вам, так почему не воспользоваться их помощью?
5. Производительность времени: Производительность сама собой вытекает из эффективности. Самое главное — осознать, что вам нужно. Определившись с тем, чего вы хотите добиться, вы сможете спланировать это легко и быстро.