Постановка целей по методу SMART.

Постановка цели по методу SMART - еще один инструмент time -menegment'a. В современной жизни, с ее бешеным темпом и скоростью , очень важно не забыть действительно важные вещи.

И чтобы этого не допустить - нам поможет система целей SMART:

Specific  — конкретность. Ставьте для себя задачи, применяя максимум конкретики. Если в цели есть слова «больше», «раньше» и т.д., обязательно указать, на сколько (рублей, минут, процентов и т.д.).

Measurable – поставленная цель должна иметь измеримую величину, иначе мы не сможем   оценить, измерить и дать оценку достигнутому результату.  «Стать счастливой» - трудно измеримый результат (и не конкретный тоже). А вот «выйти замуж» - вполне измеримый; достаточно одного взгляда в паспорт.

Ambition – рекомендуется немного завышать цели, т.к. если вы будете стремится к большему — вы большего достигнете. Тем не менее, ожидаемы результаты с учетом окружающих факторов, должны быть достижимыми.

Real – несмотря на свою амбициозность, ваша цель должна быть реальной для достижения. Нет смысла ставить перед собой цели, которые по тем или иным причинам нереально достичь.

Timed – любая цель должна быть ограничена во времени, т.е. всегда определяйте сроки за которые вы должны выполнить поставленную задачу.

На пример: Я хочу записать свой альбом "Абиссаль".

НО! Такая цель уже не годиться.  Согласно методу - цель должна быть максимально ощутимой и максимально точно описана.

Вот: Я хочу создать альбом Абиссаль, с полностью своими инструментальными записями и текстами до 28 июля 2014. На нем должно быть 13 треков. Так же мне необходимо научиться создавать качественный мастеринг своих миксов (с максимально лучшим звучанием) к 23 мая 2014 года. 

Далее. Советуют представить как можно больше способов достижения своей цели. На своем примере могу сказать один из - выделить на каждый день по часу на создание текстов и музыке и каждую неделю смотреть и анализировать 3 ролика по мастерингу и сведению. Слушать, записывать, пытаться повторять и вносить свои изменения.

Конечным пунктом будет - создание промежуточных целей.
Пример трех к моей SMART цели:
- Найти каналы для изучения мастеринга и сведения.
- Подготовить рабочее место к ежедневному созданию.
- Записать к 23 мая - треков.

Вот такая вот техника!) Ставьте цели и достигайти их. Успеха!

Матрица управления временем.(или матрица Эйзенхауэра)

Матрица управления временем.

Эту система очень популярна в тайм-менеджменте.

Люди давным давно пытались "оседлать" время. На современном этапе сформировалось четыре стадии управления временем.

Четыре стадии управления временем.

• Первая стадия. - Для него характерны записки и памятки. Попытки как-то упорядочить и систематизировать все, что требует от нас затрат времени и сил.
• Вторая стадия. - Появление календарей, органайзеров и ежедневников. Это отражает попытки смотреть вперед, планировать события и свою деятельность на будущее.
• Третья стадия . - Идея расстановки приоритетов, прояснения ценностей и сравнения относительной значимости дел. Т.е третья стадия сосредотачивается на постановке конкретных целей (долгосрочных, промежуточных и краткосрочных).Здесь возникает понятие - ежедневное планирование.
• Четвертая стадия. - На четвертой стадии становиться понятно, что термин "управление временем" не совсем правильный. Задача на самом деле состоит в том, чтобы правильно управлять собой. Отсюда четвертая стадия фокусируется на сохранении и развитии отношений и на достижении результатов.

Матрица Эйзенхауэра.

Эйзенхауэр определил, что мы используем время одним из четырех способов. Как видно из матрицы, виды деятельности определяются двумя факторами: Срочность и Важность
Срочность. - то, что требует немедленного внимания. Его можно обозначить одним словом - "сейчас".
Важность. - имеет отношение к результатам. Важное это то, что способствует реализации твоей миссии, соответствует ценностям и наиважнейшим целям.
Суть этой таблицы можно выразить фразой. "Организуйте свои действия на основе приоритетов." .

	Срочные.	Несрочные.
Важные.	Дела: Критические ситуации,неотложные проблемы,проекты с горящим сроком.	Дела: Профилактические действия,установка связей,поиск новых возможностей, планирование,восстановление сил.
Срочные.	Дела: Посторонние разговоры,звонки,сообщения,встречи,дела.	Дела: Мелочи, отнимающие время.Пустая потеря времени.Праздное времяпрепровождение.

Вот так выглядит эта таблица.Задача заключается в том, чтобы правильно распределить свои дела по квадратам.

• «Важное и срочное» — это срочные дела, когда нужно быстро доделать — незавершенные срочные дела — «хвосты». Также это могут быть дела, немедленное невыполнение которых приведет нас к неприятным последствиям; все что, касающееся нашего здоровья — или необходимо срочно сходить в магазин — купить еды или приготовить, чтобы вовремя покушать; дела, невыполнение которых отдаляет нас от поставленной ранее цели. Это кризисные ситуации, все, что скопились, пока мы находились в квадратах 3 и 4. В любом случае, это стресс для нас и поэтому в этом квадрате не стоит находится слишком долго.. В идеале этот квадрат должен быть пуст.
• "Важное, но не срочное» - это работа над собой, планирование ( долгосрочное планирование), общение с близкими, посещение спорт зала, работа над новым проектом. Это все, что полезно и в будущем принесет ощутимый результат, а спешка тут не требуется.Это спокойная, целенаправленная работа над задачами, которые действительно важны для вас и у нас еще достаточно времени, чтобы довести их до конца. Важно тратить время на важные задачи, которые не являются срочными и только после этого браться за срочные и неважные дела.
• «Срочное, но не важное»- например, срочная, заранее незапланированная встреча или такой же телефонный звонок, который отнимает время. Так же сюда относятся различные заботы, не связанные с достижением целей. Маловажные дела, выполнить которые необходимо как можно быстрей. Очень важно не путать срочные дела из квадрата 3 с важными делами из квадрата 1.
• "Не срочное, и не важное» — «поглотители времени» — некоторые письма и пустые телефонные разговоры, рутина, то, что не интересно выполнять, компьютерные игры, социальные сети, просмотр ТВ. Злоупотребление отнимает время и силы, не принесет должной отдачи.


Каждый квадрат несет определенный результат.Вопрос в том,на какой квадрат ты тратишь больше всего сил? Смотри что ты получишь...


	Срочные.	Несрочные.
Важные.	Результат: Стресс.Самосожжение.Управление в условиях кризиса.Постоянный пожар и вечный бой.	Результат: Видение,перспектива.Равновесие.Дисциплина.Контроль.Редкое возникновение кризисных ситуаций.
Срочные.	Результат: Концентрация на краткосрочном.Убежденность в бессмысленности целей и планов.Ощущение жертвы.	Результат: Полная безответственность.Потеря работы.Зависимость от других.

Определив это, можно заняться улучшением управления временем:

1. Сделайте только раз. Мы склонны забивать наш мозг теми задачами, которые не были сделаны, могли бы быть сделаны или которые нам хотелось или надо бы сделать. Отбросьте это. Либо сделайте, либо забудьте — иначе это бессмысленная трата времени.
2. Подойдите разумно. Все ваши начинания бесчисленное количество раз кто-то начинал делать до вас. Информация благодаря Интернету стала как никогда доступной — зачем тогда идти методом проб и ошибок? Не надо изобретать велосипед, ищите более разумные пути.
3. Автоматизируйте. Существует огромное количество компьютерных программ, которые существенно облегчают нашу жизнь. Но наряду с ними создано много программ автоматизации, алгоритмов, планировщиков и матриц для нашей обычной жизни.
4. Привлекайте третьих лиц. Не стоит взваливать на себя весь груз. Тот, кто сказал: «Если хочешь, чтобы все было сделано хорошо, делай все сам», видимо, располагал бездной свободного времени. Есть люди, которые могут и хотят помогать вам, так почему не воспользоваться их помощью?
5. Производительность времени: Производительность сама собой вытекает из эффективности. Самое главное — осознать, что вам нужно. Определившись с тем, чего вы хотите добиться, вы сможете спланировать это легко и быстро.

Чайка по имени Джонатан Ливингстон.

"Чайка которая живет в каждом из нас."

"Джонатан, где же ты?"- думал про себя я. Это было на берегу Невы. Тогда я наблюдал как чайки разрезали потоки ветра своими белоснежными крыльями. Эта притча о Джонатане сильно впечатлила меня... да и до сих пор впечатляет.Чайка, которая влетела мне в голову, рассеяв мой затуманенный разум.

Эта история будет актуальна во все времена. Ее невозможно передать словами.
Приведу несколько понравившихся мне цитат.

• "Серая скука, и страх, и злоба - вот причины того, что жизнь столь коротка."
• "Всегда можно было научиться летать, нужно было только захотеть."
• "Ты вовсе не должен воздавать любовью за ненависть и злобу. Ты должен тренироваться и видеть истинно добрую чайку в каждой из этих птиц и помочь им увидеть ту же чайку в них самих. Вот что я называю любовью."
• "Всё наше тело, от кончика одного крыла до кончика другого, - говаривал Джонатан, - есть не что иное, как сама ваша мысль - в виде, дотупном зрению. Разорвите цепи, сковывающие вашу мысль, и вы разорвёте цепи, которыми сковано ваше тело......"
• "Каждый поворот, которого ты боишься, — лишь пустота, которая прикидывается неодолимой преисподней."
• "Почему самое трудное на свете дело — убедить свободного в том, что он свободен и что он вполне способен сам себе это доказать, стоит лишь потратить немного времени на тренировку?"
• "Не верь глазам своим. Ибо глазам видны лишь ограничивающие нашу свободу оковы. Чтобы рассмотреть главное, нужно пользоваться пониманием. Ты все знаешь, необходимо только понять это. И тогда сразу станет ясно, как летать..."
• "Кто более ответствен, чем чайка, которая открывает, в чем значение, в чем высший смысл жизни, и никогда не забывает об этом?.
• "Любая цифра - это предел, а совершенство не знает предела."
• "Преодолевшему пространство остается одно место — Здесь. Победившему время остается одно — Сейчас."
• "Чтобы летать с быстротой мысли или, говоря иначе, летать, куда хочешь, нужно прежде всего понять, что ты уже прилетел..."
• "Мы переходим из одного мира в другой, почти такой же, и тут же забываем, откуда мы пришли; нам всё равно, куда нас ведут, нам важно только то, что происходит сию минуту."
• "Продолжай поиски самого себя - вот что тебе нужно, старайся каждый день хоть на шаг приблизиться к подлинному всемогущему себе."
• "Мы вправе лететь куда хотим и быть такими какими мы созданы."

Потрясающая книга. Всем советую прочесть...

Ссылка на текст книги.

Пирамида Франклина

"Если вы любите жизнь, не тратьте попусту время, поскольку это материал, из которого сделана жизнь."

Бенджамин Франклин

Ступени пирамиды	Описание:
Расставить главные жизненные приоритеты.	Это основание пирамиды. Понять что действительно для тебя ценно. Для кого-то это семья, для кого-то известность, для кого-то познание себя, социальный статус и т.п Самое главное на этом этапе правильно расставить ценности. Иначе ты просто придешь не туда.
Создание глобальной цели.	Исходя из списка ценностей надо создать себе глобальную цель.
Составить генеральный план.	Теперь зная свои ценности и цель надо составить план достижения. Разложить все по полочкам. Например если я хочу стать миллионером то мне надо открыть бизнес, "ухаживать за ним" и т.д и т.п.
Планирование на годы вперед.	Здесь важно разложить жизнь на периоды.
Планирование на месяц и неделю.	Открываем матрешку. Исходя из периодов распределяем цели на месяц и неделю.
Планирование на день.	Соответственно пишем цели, создаем график (как в школе) и вперед...